Conference Video Presentation

Yaxin
May 23, 2021

第一次做线上paper presentation video,花了比我想象中长许久的时间。从最开始draft flow到做图做动画,到根据feedback iterate,录音剪辑,加起来有整整一周,中间还熬了两个通宵。但是现在回顾,许多时间可以省略,为了下次更高效完成演讲视频,决定写个总结。

以下内容分三个部分:keynote slides制作,演讲录制,流程总结。

首先是文字outline。在开始draft之前,先想想这个演讲的中心思想是什么,如果观众最后只能记住一句话,那么这句话是什么。这样先给自己一个动力,接下来围绕目标设计这个演讲。设定了目标,接下来就是制作outline,写出section标题,要提到的点和讲这个section的goal。这一步基本上是基于paper的框架制定,草稿阶段只需要一个粗制滥造版本。

接下来就是要结合visual去设计flow,思考怎么样更清晰有效地展示内容(发挥创造力的时候到了 😎)。举个栗子,展示实验步骤的时候,普通策略是采取bullet point的形式列出来,或者一页一步骤,文字加配图。而更有创意的方法是把整个过程放在一个坐标横轴,推进坐标的方式展现动态过程(此处表扬自己 😇)。关于要使用的图片视频动画,这时候要有个大概的想法,可以用placeholder+文字大概描述需要什么visual信息。另外这次花了很多时间想怎么去展示motivation的部分,虽然现在也不确定是否得当,不过在早期提出不同的设计方案和老板讨论会节省很多时间。

下一步是最花时间的一步,制图。一个是剪辑已有素材,比如从录制的实验或者demo中剪辑出最重要的部分,往往几秒到几十秒。第二个是制作动画展示交互系统(HCI设计类paper)。这一步耗时比较长,但由于之前制作paper figure已经有了图片素材,所以主要时间是动画制作。此处给keynotes加一百个🍗,方便处理ppt图片同时有好用强大的动画功能,after effects毫无用武之地。第三是辅助presentation的画图,比如刚刚提到的画实验过程坐标轴,此处Figma够用。另外因为担心图片版权,画了slides里面的所有配图,也因此决定暑假好好练习手绘,争取以后有自成一派的风格。

slides准备完成,接下来总结视频录制。

首先是写录音scripts。这一步可以在有了文字outline的时候进行,它可以帮助visual flow设计。同时这个scripts会根据后面slides的更新而调节,但是在slides准备好的时候,它也应该有个相应的完整版,尤其是在录音之前要通读几遍,就不会在录的时候总卡顿。

接下来是录制线上演讲pipeline总结。这种online presentation和线下思路完全不同。线下演讲需要感染力,结合表情仪态观众互动,而线上更强调内容,清楚有逻辑,再配合语速和节奏。线下的slides辅助人的即兴演讲,而线上的录音和录slides分开效率会高很多,因为兼顾slides的时候录音容易出错。所以制作线上演讲,高效的pipeline应该是先录音,剪辑好音频再根据它录slides。另外,录制出错可以当场纠正,不用重新录,毕竟自己有强大的后期剪辑技能💯。 说起后期,也因为做视频和paper figure捡起了丢失已久的Photoshop和Premiere技能,而在买了大半年价格高昂的subscription后,发现用学校account有免费版 adobe creative suites🙄。

最后经验流程总结

  1. 文字outline(paper信息提取)
  2. 写scripts初版
  3. 设计演讲flow和visual信息(创意创意) — get feedback for the flow and content
  4. 做插图做视频做动画(photoshop,premiere,keynote,figma)
  5. 提高整体美观
  6. 写scripts最终版,通读1–2遍 — get another feedback and iterate
  7. 无slides版录音和录人头(zoom)
  8. 剪辑有人头的录音(premiere)
  9. 根据最终版录音录slides
  10. slides和人头录音合起来(premiere,注意导出视频size)
  11. 导入YouTube studio制作字幕

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